Общество
В поисках 25-го часа в сутках
Кому не хочется успевать больше, быть результативнее и не выгорать от будничных задач?! Попробуйте технику грамотного планирования.
Время для чтения ~ 7 минут
Комната со временем
Когда просят помочь найти 25-й час в сутках, консультант по тайм-менеджменту Варвара Малиновская смеется: скрытой комнаты с часами не существует. Все волшебство — в наших собственных руках.
– Разница в том, как мы распределяем каждый свой день. Можно провести восемь часов на работе и не успеть ничего за разговорами с коллегами, чаепитиями и просмотром соцсетей. Или за полдня сделать столько, что останется время спокойно отдохнуть, — говорит эксперт.
Дополнительные часы в сутках дает личная высокая продуктивность, которая зависит от большого количества факторов — характера, занятости, рода деятельности, психотипа, времени суток и даже климата, в котором вы живете. Все это следует учитывать при планировании своего времени. Постарайтесь охватить все временные горизонты: день, неделю, месяц, год. Их взаимосвязь и есть ключ к успеху.
– На год мы делаем стратегические планы, — поясняет Варвара Малиновская. – Намечаем крупные цели и ключевые задачи. Прикидываем бюджет. Сразу видим, какие ресурсы потребуются, какие мы ожидаем получить результаты, чтобы контролировать эффективность работы. Масштабный план может корректироваться в зависимости от обстоятельств.
Чтобы не отойти от долгосрочного плана, нужно регулярно его пересматривать. Варвара Малиновская считает, что планы не должны быть застывшими, надо вносить корректировки, адаптировать их к изменениям.
– Следующий момент достижения долгосрочных целей — визуализация. Используйте инструменты — доски, какие-то большие схемы. У меня есть примеры успешных клиентов — компаний, которые план на год вывешивают в огромной таблице в рабочем кабинете, и его все видят. Визуализация помогает поддерживать мотивацию и не терять долгосрочную перспективу, — отмечает эксперт.
Следующий аспект — разбивка на этапы. Чтобы не напугать свою психику своими же невероятными планами, разбивайте большие задачи на более мелкие с конкретными сроками. Это позволяет отслеживать прогресс и чувствовать удовлетворение от достижения промежуточных результатов.
– Должна быть и система вознаграждений, — говорит Варвара Малиновская. – Поощряйте себя за достижение маленьких целей отдыхом, какой-то приятной покупкой.
Главное — начать
Самое сложное, по словам консультанта по тайм-менеджменту, — начать. Ведь планирование — это не просто сделать записи в ежедневнике. Это целая философия, инвестиции в свое время, ресурс и свое самочувствие.
– Начните с понимания своих ценностей, — предлагает эксперт. — Что для вас хорошо, что важно? Семья, работа, традиции, хобби, здоровье? Ответив на этот вопрос, вы уже сделаете первый шаг, потому что планирование — это распределение вашей жизни. Дальше определите свою цель, каких результатов хотите достичь. Не только профессиональных и финансовых. Эта цель может быть семейной, личной и даже духовной. Попробуйте увидеть свою жизнь в целом. Потом запишите все обязанности, встречи, события за неделю. Не пропускайте даже мелочей. Это поможет понять, куда уходит ваше время, а где есть «запасы».
После нужно расставить по приоритетам все свои дела и потребности — что действительно важно, что можно отложить, делегировать, от чего вообще отказаться.
– Иногда нужно уметь сказать «нет», — отмечает Варвара Малиновская. — Потому что отнимают ваше ценное время. Только когда вы расставили приоритеты, поняли свои ценности, оценили расход времени, можно начать составлять план. Начните с простого, не пытайтесь втиснуть в свой день слишком много. Если вы раньше никогда не планировали или у вас был неуспешный опыт, рекомендую максимум девять некрупных дел включать в план. Причем три из них — это отдых. Всегда начинайте планировать с приятного. Тогда вам захочется выполнять этот план. Поставьте не больше трех целей, которые привязаны ко времени, и три задачи, которые приводят к вашей конечной стратегической цели на год. Это не жесткая схема, а гибридный инструмент, который необходимо постоянно адаптировать под себя. Экспериментируйте, не бойтесь, избавляйтесь от ненужного. И, может, наступивший год станет «длиннее» за счет правильного распределения времени.
Разбить на детали
- Месячное планирование — тактическое. Разбивает годовые цели на более мелкие, управляемые задачи. Учитывайте конкретные события и сроки, чтобы контролировать и отслеживать прогресс.
- Понедельное планирование — оперативное. Уточняет месячные планы, распределяет задачи по дням. Важно отмечать личные обстоятельства — собрания, встречи, дни рождения, мероприятия. Это позволяет точнее оценивать затраты времени и ресурсов.
- Ежедневное планирование — самое детализированное, со списком конкретных задач на день и распределением их по времени. Помогает сосредоточиться и избежать рассеивания.
Техника «Хронометраж времени»
В течение дня записывайте, что вы делаете. Досконально, тщательно, буквально по минутам. Это достаточно трудоемко, но результат вас удивит и позволит понять, как вы расходуете свое время и как его можно оптимизировать.
Техника «Помодоро»
Одна из главных методик тайм-менеджмента, созданная в 1980 году. Подходит, если нужно сосредоточиться над длительной задачей, творчеством или во время подготовки к экзамену. Поставьте таймер на 25 минут и работайте, не отвлекаясь ни на что. Даже если поступил важный звонок. Потом отдохните ровно пять минут. Снова приступайте к работе на 25 минут. И так далее. Так вы оцените, сколько «помидоров», то есть продуктивных отрезков, есть у вас каждый день. На них распределяйте приоритетные задачи на следующий день.
Текст: Юлия Дубенко
Журнал «Ямальский меридиан», № 2, 2025 г.
